เอกสารขายอย่างใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบกำกับภาษี เป็นงานที่ธุรกิจต้องทำทุกวัน แต่หลายที่ยังทำใน Word/Excel ซึ่งเสี่ยงผิดพลาดและกินเวลา โดยเฉพาะเมื่อจด VAT แล้วต้องออกเอกสารให้ถูกต้องตามที่กรมสรรพากรกำหนด
ปัญหาของการทำเอกสารเองใน Excel
- เลขที่เอกสารซ้ำหรือข้าม — คุมลำดับเองพลาดง่าย ตรวจย้อนลำบาก
- คำนวณ VAT / หัก ณ ที่จ่ายผิด — โดยเฉพาะเวลามีทั้งราคาก่อนและหลัง VAT
- หัวเอกสารไม่ครบ — ขาดเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือที่อยู่ ทำให้ใช้ไม่ได้ตามกฎหมาย
- เสียเวลา — ก๊อปไฟล์เดิมมาแก้ทีละใบ พิมพ์ผิดบ่อย
ใบกำกับภาษีที่ถูกต้องต้องมีอะไรบ้าง
ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมีคำว่า "ใบกำกับภาษี" ชื่อ–ที่อยู่–เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขายและผู้ซื้อ เลขที่และวันที่ รายการสินค้า/บริการ มูลค่า และจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แยกออกชัดเจน — รายละเอียดเหล่านี้ถ้าตกหล่นจะใช้เป็นหลักฐานทางภาษีไม่ได้
ให้ระบบออกเอกสารให้ถูกต้องในคลิกเดียว
- เลขที่รันต่อเนื่องอัตโนมัติ — ไม่ซ้ำ ไม่ขาด ต่อชนิด ต่อบริษัท
- คำนวณ VAT และหัก ณ ที่จ่ายให้ — พร้อมหัวเอกสารนิติบุคคลครบ
- ครบทั้งสายขายและเงินเดือน — รวมถึงสลิปเงินเดือน ประกันสังคม และยอดสะสม YTD
- ต่อ API ได้ — ให้ระบบ POS หรือแอปของคุณออกเอกสารเองอัตโนมัติ
อยากออกเอกสารธุรกิจให้ถูกต้อง เร็ว และไม่ต้องกลัวผิดฟอร์ม ลองดู LL-Docs หรือปรึกษาเราได้เลย